© Lebenshilfe/David Maurer
Seminar

Drehscheibe Sekretariat: Arbeitsorganisation – Effizient und professionell das Office managen

Die vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben von Mitarbeitenden in Büros und Verwaltungen verlangen präzise und ausgefeilte Organisationsfähigkeiten und gute Kommunikationskompetenzen. 

Denn Fachkräfte in Sekretariaten und Verwaltungen sollen heute u. a.

  • Aufträge von Kolleg*innen entgegennehmen und Führungskräfte/ Teams professionell entlasten,
  • Informationen managen und für einen zügigen Informationsfluss sorgen,
  • Daten präzise erfassen und auswerten sowie
  • das Unternehmen professionell nach innen und außen repräsentieren. 

Und natürlich sollen sie Eigeninitiative zeigen und kommunikativ, flexibel und belastbar sein. 

Um diesen und ähnlichen Anforderungen im Alltag gerecht werden zu können, sind Techniken zur gezielten Arbeitsplanung und zur geschickten Organisation des eigenen Arbeitsplatzes unverzichtbar. 

THEMEN

  • Reflektion der Rolle und Funktion in der Organisationseinheit
  • Klärung der Zuständigkeiten und Befugnisse auf Grundlage der jeweiligen Fachkompetenzen
  • Techniken zur gezielten Arbeitsplanung und geschickten Organisation der Arbeitsplatzes
  • Reflektion des Umgangs mit Informationen
  • Tipps zum effizienten Informations- und Dokumentenmanagement

Leitung

Weitere Veranstaltungen dieser Veranstaltungsgruppe

Veranstaltungszeiten

Mi., 13.11.2019, 11:00 Uhr - 17:30 Uhr
Do., 14.11.2019, 09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Ort

Marburg

Bundesgeschäftsstelle der Lebenshilfe Raiffeisenstraße 18 35043 Marburg

Veranstaltungsnummer

190427

Veranstalter

Bildungsinstitut inForm

Kosten

360,00 €
inkl. Tagesverpflegung