1. Veranstaltungstag – Donnerstag, 24. Oktober 2019
13:00 Uhr Begrüßung
- Wolf Steinbrecher – Forum Agile Verwaltung
- Melanie Kannel – Leiterin des Bildungsinstituts inForm der Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V.
13:15 Uhr Eröffnungsvortrag:
Wie sieht die Arbeitswelt 4.0 aus? Was wird sich in unserem Büroalltag verändern? Wie bleiben wir in der Digitalisierung effizient?
- Dunja Schenk – Expertin für Effizienz im Office 4.0
14:00 Uhr Kaffeepause
14:30 Uhr Parallele Impulse
- Agile Arbeitsweisen im Alltag und in Projekten
Wolf Steinbrecher – Forum Agile Verwaltung - E-Akte: Dokumente, Informationen, Projekte – Teamplattform für eine effiziente Zusammenarbeit
Martina Müll-Schnurr – Dipl.-Betriebswirtin (FH); Impulse zur Büroeffizienz - Einsatz von Tools & Apps im Büro
Dunja Schenk – Expertin für Effizienz im Office 4.0 - Shopfloor-Management – für mehr Überblick und Transparenz
Andreas Körner – Initiator eines Shopfloor-Managements in einer WfbM
15:15 Uhr Raumwechsel
15:45 Uhr Arbeitsgruppen und Vertiefungen
- Ubongo-Flow Game
Wolf Steinbrecher – Forum Agile Verwaltung - „Herr Maurer legt ab“
Martina Müll-Schnurr – Dipl.-Betriebswirtin (FH); Impulse zur Büroeffizienz - Vertiefung „Einsatz von Tools & Apps im Büro“ (OneNote)
Dunja Schenk – Expertin für Effizienz im Office 4.0 - Vertiefung Shopfloor-Management (mit Blick auf Teamboard)
Andreas Körner – Initiator eines Shopfloor-Managements in einer WfbM
16:30 Uhr Raumwechsel
16:45 Uhr Arbeitsgruppen und Vertiefungen
- Ubongo-Flow Game (Fortsetzung von 15.45 Uhr)
Wolf Steinbrecher – Forum Agile Verwaltung - Lean-Coffee
Martina Müll-Schnurr – Dipl.-Betriebswirtin (FH); Impulse zur Büroeffizienz - Kanban-Board
Dunja Schenk – Expertin für Effizienz im Office 4.0 - Vertiefung Shopfloor-Management (mit Blick auf Teamboard)
Andreas Körner – Initiator eines Shopfloor-Managements in einer WfbM
17:30 Uhr Ende des Veranstaltungstages
18:00 Uhr Abendessen im TTZ
2. Veranstaltungstag – Freitag, 25. Oktober 2019
09:00 Uhr Begrüßung zum 2. Tag
09:15 Uhr Vortrag: Die Zukunft der Arbeit
- Johannes Technau – Geschäftsführer Buurtzorg Deutschland
10:00 Uhr Pause
10:15 Uhr Parallele Impulse
- Kompetenzen der Assistenzkraft 4.0
Dunja Schenk – Expertin für Effizienz im Office 4.0 - Bei der Sache bleiben – die Pomodoro-Technik
Martina Müll-Schnurr – Dipl.-Betriebswirtin (FH); Impulse zur Büroeffizienz - Ein DMS (Dokumenten Management-System)-Projekt agil durchführen
Wolf Steinbrecher – Forum Agile Verwaltung - „Die Geschäftsführung hat wieder Ideen …“ – ein Erfahrungsbericht über den aktuellen Veränderungsprozess der Verwaltung der Lebenshilfe Landesverband Hessen e.V.
Alexander Mühlberger – Geschäftsführer und Andrea Brust – Assistentin der Geschäftsführung, Lebenshilfe Landesverband Hessen
11:00 Uhr Raumwechsel
11:30 Uhr Arbeitsgruppen und Vertiefungen
- Die Zukunft der Arbeit (Vertiefung des Vortrags)
Johannes Technau – Geschäftsführer Buurtzorg Deutschland - Erfolgsfaktor ICH
Dunja Schenk – Expertin für Effizienz im Office 4.0 - Lean-Coffee zum Thema Ablenkung (Praktische Erprobung; Vertiefung Pomodoro-Technik)
Martina Müll-Schnurr – Dipl.-Betriebswirtin (FH), Impulse zur Büroeffizienz - Agile Arbeitsweisen (Vertiefung des Referats vom 24. Oktober)
Wolf Steinbrecher – Forum Agile Verwaltung - „Die Geschäftsführung hat wieder Ideen …“ – ein Erfahrungsbericht über den aktuellen Veränderungsprozess der Verwaltung der Lebenshilfe Landesverband Hessen e.V.
Alexander Mühlberger – Geschäftsführer und Andrea Brust – Assistentin der Geschäftsführung, Lebenshilfe Landesverband Hessen
12:15 Uhr Mittagspause
13:15 Uhr Parallele Impulse
- Social Media für Verwaltungskräfte
Katja Jäger – betterplace lab (angefragt) - Agile Haltung – Agile Führung – Agile Kultur
Wolf Steinbrecher – Forum Agile Verwaltung - Einsatz von Tools & Apps im Büro
Dunja Schenk – Expertin für Effizienz im Office 4.0 - E-Akte: Dokumente, Informationen, Projekte – Teamplattform für eine effiziente Zusammenarbeit
Martina Müll-Schnurr – Dipl.-Betriebswirtin (FH); Impulse zur Büroeffizienz
14:00 Uhr Raumwechsel
14:15 Uhr Arbeitsgruppen und Vertiefungen
- Social Media für Verwaltungskräfte (Vertiefung)
Katja Jäger – betterplace lab (angefragt) - Retrospektive
Wolf Steinbrecher – Forum Agile Verwaltung - Einsatz von Tools & Apps: OneNote
Dunja Schenk – Expertin für Effizienz im Office 4.0 - Die Zukunft der Arbeit (Vertiefung des Vortrags)
Johannes Technau – Geschäftsführer Buurtzorg Deutschland - „Herr Maurer legt ab“
Martina Müll-Schnurr – Dipl.-Betriebswirtin (FH); Impulse zur Büroeffizienz
15:00 Uhr Raumwechsel
15:10 Uhr Ausblick, Abschluss und Verabschiedung
(Programm: Stand 26.06.2019, Änderungen vorbehalten)