Effizienz am Arbeitsplatz: Die Büro- und Arbeitsorganisation verbessern

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Kennen Sie das: Ständige Unterbrechungen, viele Aufgaben, eine immense Datenflut und viele Ansprechpartner*innen?

In diesem Seminar lernen Sie Konzepte kennen, die – umgesetzt – zu einem effizienten und effektiven Arbeiten führen. Ziel ist eine Büro- und Arbeitsorganisation, die zeitsparend, strukturiert, transparent und flexibel ist. Sie bekommen Werkzeuge und Tipps an die Hand, die sofort anwendbar sind.

THEMEN:

• Bestandsaufnahme: Wie sieht es mit Ihrer Büroorganisation aus?
• Verschwendung und Zeitdiebe erkennen
• Persönliche Antreiber
• Struktur für den Arbeitstag
• Prioritäten setzen und einhalten (Eisenhower, ABC-Technik etc.)
• Zeit für konzentriertes Arbeiten
• E-Mail-Management (am Beispiel von Outlook)
• Die 5-S-Technik (Kaizen©)
• Besprechungsmanagement
• Der aufgeräumte Schreibtisch
• Aufgaben verwalten: Organisationshilfen, Listen, Taskboard etc.
• Die perfekte Ablageorganisation
• Die Vorteile eines Ordnerplanes und Regeln für die Ablage
• Den Medienbruch organisieren
• Arbeitshilfen für das Team
• Verbesserungspotentiale in den Abläufen (Techniken)
• Spielregeln und Absprachen für die Zusammenarbeit