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Seminar

Effizienz am Arbeitsplatz: Die Büro- und Arbeitsorganisation verbessern

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Kennen Sie das: Ständige Unterbrechungen, viele Aufgaben, eine immense Datenflut und viele Ansprechpartner*innen?

In diesem Seminar lernen Sie Konzepte kennen, die – umgesetzt – zu einem effizienten und effektiven Arbeiten führen. Ziel ist eine Büro- und Arbeitsorganisation, die zeitsparend, strukturiert, transparent und flexibel ist. Sie bekommen Werkzeuge und Tipps an die Hand, die sofort anwendbar sind.

THEMEN:

  • Bestandsaufnahme: Wie sieht es mit Ihrer Büroorganisation aus?
  • Verschwendung und Zeitdiebe erkennen
  • Persönliche Antreiber
  • Struktur für den Arbeitstag
  • Prioritäten setzen und einhalten (Eisenhower, ABC-Technik etc.)
  • Zeit für konzentriertes Arbeiten
  • E-Mail-Management (am Beispiel von Outlook)
  • Die 5-S-Technik (Kaizen©)
  • Besprechungsmanagement
  • Der aufgeräumte Schreibtisch
  • Aufgaben verwalten: Organisationshilfen, Listen, Taskboard etc.
  • Die perfekte Ablageorganisation
  • Die Vorteile eines Ordnerplanes und Regeln für die Ablage
  • Den Medienbruch organisieren
  • Arbeitshilfen für das Team
  • Verbesserungspotentiale in den Abläufen (Techniken)
  • Spielregeln und Absprachen für die Zusammenarbeit

Leitung

Veranstaltungszeiten

Mo., 20.04.2020, 11:00 Uhr - 17:30 Uhr
Di., 21.04.2020, 09:00 Uhr - 16:00 Uhr

Ort

Marburg

Bundesgeschäftsstelle der Lebenshilfe Raiffeisenstraße 18 35043 Marburg

Veranstaltungsnummer

200716

Veranstalter

Bildungsinstitut inForm

Kosten

360,00 €
inkl. Tagesverpflegung
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