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Online-Seminar

Effizienz am Arbeitsplatz: Die Büro- und Arbeitsorganisation verbessern

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Kennen Sie das: Ständige Unterbrechungen, viele Aufgaben, eine immense Datenflut und viele Ansprechpartner*innen?

In diesem Online-Seminar lernen Sie Konzepte kennen, die – umgesetzt – zu einem effizienten und effektiven Arbeiten führen. Ziel ist eine Büro- und Arbeitsorganisation, die zeitsparend, strukturiert, transparent und flexibel ist. Sie bekommen Werkzeuge und Tipps an die Hand, die sofort anwendbar sind.

Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte, Sachbearbeiter*innen aus allen Verwaltungsbereichen

Bestandsaufnahme/Ist-Analyse/Reibungsverluste erkennen

  • Das sagt die Realität – Erfahrungen aus der Praxis
  • Wie arbeiten Sie? Auswertung des Selbstbewertungsbogens
  • Wo geht meine Zeit hin? Welcher Zeittyp bin ich?

Tipps zum Zeitmanagement

  • Der Vorteil von Aufgabenlisten (Taskboards, Listen etc.)
  • Prioritäten setzen und einhalten (Eisenhower, ABC-Technik etc.)
  • Struktur für den Arbeitstag
  • Multitasking, Perfektionismus, Ablenkungen – Zeitdiebe eliminieren
  • Zeit für konzentriertes Arbeiten – Die Pomodoro-Technik

Die „Fitnesskur“ für die administrative Zusammenarbeit

  • Kaizen und die 5-S-Technik
  • Der PDCA-Zyklus
  • Ideen, Veränderungen kreativ entwickeln
  • Tipps für die Umsetzung in die Praxis
  • Ordnung braucht „Kümmerer“
  • Spielregeln für die Zusammenarbeit im Team

Arbeitsorganisation für die effektive Zusammenarbeit

  • Der aufgeräumte Schreibtisch
  • E-Mails effizient verwalten und Outlook optimal nutzen
  • Wie organisieren wir die Ablage-Struktur für das Team?
  • In Vorgängen denken
  • Ein Dokument, ein Ort: Der Prozessorientierte Ordnerplan
  • Wichtige Werkzeuge im Alltag: OneNote, Checklisten, Kanban-Board
  • Verbesserungspotentiale in den Abläufen (Techniken)

Methode: Fachvortrag, Diskussion, Übungen

Leitung

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Veranstaltungszeiten

Di., 08.10.2024, 09:00 Uhr - 15:00 Uhr
Mi., 09.10.2024, 09:00 Uhr - 15:00 Uhr

Ort

Digital

Das Seminar findet mit ZOOM statt.

Veranstaltungsnummer

240766

Veranstalter

Bildungsinstitut inForm

Kosten

300,00 €

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