Drehscheibe Sekretariat: Das Sekretariat effizient organisieren und professionell agieren

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten mit Führungskräften und Kollegen*in professionell zusammen. Sie managen Informationen und sind für einen zügigen Informationsfluss verantwortlich, erfassen Daten, werten diese aus und sorgen für einen optimalen Ablauf. Sie kommunizieren auf Augenhöhe, sind flexibel, kreativ und belastbar.

Die vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben von Fachkräften in Sekretariaten und Verwaltung verlangen präzise und ausgefeilte Organisationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz. Im Alltagsgeschäft sind Techniken zur gezielten Arbeitsplanung und zur geschickten Organisation des Arbeitsplatzes unverzichtbar.

Zielgruppe: Das Seminar richtet sich an Fachkräfte in Sekretariat und Verwaltung

Schaltstelle Sekretariat

• Diese Qualifikationen benötigen Sie heute und in Zukunft
• Mit der Führungskraft und dem Team professionell zusammenarbeiten

Informieren kann nur die/der Informierte

• Die Filterfunktion – Informationen bewerten und steuern
• Ein absolutes Muss: Fordern Sie Informationen ein

Informationen/Dokumente und Wissen effizient organisieren

• Professionelles E-Mail-Management (am Beispiel von Outlook)
• Tipps zu Outlook: Regelassistent, Aufgabenliste, Quicksteps, Notizen, Besprechungseinladungen
• Informationen in OneNote bereitstellen und das Handbuch gemeinsam nutzen
• Sicher ablegen – gezielt wiederfinden: Tipps zu einer effizienten Ablagestruktur für das Team
• Nutzen Sie Checklisten für wiederkehrende Aufgaben

Methoden: Kleingruppenarbeit, Fachbeiträge, Austausch