Fachtagung

4. Fachtag für Mitarbeiter*innen aus der Verwaltung

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In 2025 wird wieder der Fachtag für Mitarbeiter*innen aus der Verwaltung stattfinden. Wie schon in den vergangenen Jahren mit einem Mix aus Lebenshilfe-Themen und Office-Themen.

Auf dem Programm stehen:
• Projektmanagement für Förderprojekte
• Change Management – Der Umgang mit Veränderungen
• Künstliche Intelligenz im Office
• Tipps & Tricks für den Büroalltag

• Und natürlich viele Neuigkeiten und Einblicke in die Lebenshilfe.

Wir freuen uns schon jetzt auf Sie!

Programm

Stand 14.01.2025 - Änderungen vorbehalten

Donnerstag, 22. Mai 2025

10:00 Uhr Begrüßung

10:30 Uhr Keynote

Mehr als Verwaltung – mit Positiver Psychologie zu mehr Zufriedenheit und Erfolg

Andrea Kron
Expertin für das Management von Veränderungsprozessen

Verwaltungsabteilungen haftet mitunter der Ruf an starr und bürokratisch zu sein – sie werden als Orte angesehen, an denen Veränderung und Innovation nur langsam Einzug halten. Wenn Verwaltungen jedoch innovativ und zukunftsgerichtet arbeiten, haben sie die Möglichkeit das komplette Unternehmen bzw. die eigene Einrichtung zu beflügeln und voranzubringen und als Modernisierer wahrgenommen zu werden.

Wie so oft gilt auch hier: Alles beginnt bei uns selbst. Deshalb erfahren Sie in dieser Keynote, wie Sie nicht nur Ihr eigenes Wohlbefinden und Potenzial steigern, sondern auch Ihren Einflussbereich sinnvoll nutzen, ohne auszubrennen.

Indem wir den Fokus auf Stärken, zwischenmenschliche Beziehungen und Erfolgserlebnisse legen, eröffnen sich neue Perspektiven für Mitarbeitende in der Verwaltung. Dies führt zu mehr Zufriedenheit, einem stärkeren Miteinander mit allen Bereichen Ihrer Einrichtung und gemeinsam getragener Veränderung.
Klingt gut? Erleben ist noch besser!
Deshalb ist diese Keynote deutlich mehr als nur ein Vortrag – wir legen direkt los und fördern Ihre Potenzialentfaltung.

11:30 Uhr Input-Sessions

Wenn die Lebenshilfe wüsste, was die Lebenshilfe weiß...

Session A
Das Lebenshilfe-Portal
Infos und Service für Mitglieder
Melanie Kannel & Katrin Briel

Session B
#lebenshilfemomente – Kampagnen in der Lebenshilfe
Erfolgreiche Kampagnen für erfolgreiches Marketing
Rudi Mallasch

Session C
Lebenshilfe auf Social Media – LinkedIn & Co.
Kommunikationskanäle der BV

Session D
Fördermittelberatung
Fachkundige Beratung zur Ihrem Aktion Mensch Antrag
Tanja Preuß

12:30 Uhr Mittagessen

13:30 Uhr Workshops mit verschiedenen Schwerpunkten

16:00 Uhr Workshops mit verschiedenen Schwerpunkten

Schwierige Gespräche souverän führen

Herausfordernde Gespräche sind unvermeidlich – sei es mit Kollegen, Vorgesetzten oder Kunden. Doch wie gelingt es, auch in heiklen Situationen ruhig und souverän zu bleiben? In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie schwierige Gespräche gezielt vorbereiten, Ihre Botschaft klar und empathisch vermitteln und selbst in stressigen Momenten gelassen reagieren.

Inhalte:

  • Strategien für die Vorbereitung schwieriger Gespräche
  • Techniken für eine klare und wertschätzende Kommunikation
  • Umgang mit Konflikten, Emotionen und Widerständen
  • Aktives Zuhören und gezielte Fragetechniken
  • Praktische Übungen für mehr Sicherheit und Gelassenheit
Dunja Schenk
Expertin für Effizienz im Büro

Gestalten Sie im Team die digitale Ablagestruktur effektiv & effizient

Den Kern dieses modernen Informationsmanagements stellt die prozessorientierte Arbeitsorganisation dar. Ein Team bearbeitet seine Vorgänge in digitalen Teamräumen. Abgeschottete Ablagesilos gehören der Vergangenheit an. Ihre Verwaltung schafft den Übergang in die Digitalisierung mit Strukturen.


Inhalte:

  • „Der Vorgang“ das Grundprinzip
  • Weg mit dem Medienbruch
  • Der Kern das „Prozessorientierte Ablage System (PAS*)“
  • Ohne Regeln geht es nicht: Ordnerplan, Regeln und Vereinbarungen
  • Unterschiedliche Dokumentenarten: E-Mail, Steuerungsdokumente und Wissensdokumente
  • Abgeschlossene Vorgänge kommen ins Archiv
  • Tipps zur Umsetzung: Wie nehme ich die anderen mit?
Martina Müll-Schnurr
Dipl. Betriebswirt (FH)

Ihr Weg zu Veränderung: Eigene Ideen wirkungsvoll kommunizieren

In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie Ihre Veränderungsidee klar und überzeugend präsentieren, um Verständnis und Zustimmung zu erzeugen, statt auf Widerstand zu stoßen. Anhand praktischer Methoden und Tipps entwickeln wir zu Ihren Ideen zentrale und wichtige Botschaften. Der Fokus liegt darauf, ebenso offene wie wertschätzende Dialoge zu fördern und Hindernisse konstruktiv zu überwinden. So bringen Sie Ihre Ideen gezielt ins Gespräch und finden Unterstützerinnen für Ihre Veränderungsidee.

Andrea Kron
Expertin für das Management von Veränderungsprozessen

Die tägliche Begegnung mit Menschen mit Behinderungen

Der Workshop vermittelt grundlegendes Wissen über das Thema Behinderung und schafft mehr Sicherheit im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen im Berufsalltag. Neben einer Einführung in zentrale Begriffe wie „Selbstbestimmung“, „Inklusion“ und „Teilhabe“ liegt ein besonderer Fokus auf der Reflexion der eigenen Haltung sowie auf praxisnahen Strategien für Kontakt, Kommunikation und Beziehungsgestaltung.

Ein optionales Abendprogramm ist aktuell in Planung. Weitere Informationen erhalten Sie auf dieser Seite oder, wenn Sie schon angemeldet sind, per Mail.

Freitag, 23. Mai 2025

08:45 Uhr Willkommen zurück

09:00 Uhr Workshops mit verschiedenen Schwerpunkten

11:15 Uhr Workshops mit verschiedenen Schwerpunkten

„Korrespondenz im Büro 4.0 ein alter Zopf?“

Die korrekten Formulierungen sind heute genauso wichtig wie früher. Auch die E-Mail gehört zur Visitenkarte eines Unternehmens. Sie lernen, wie Sie ihre Korrespondenz DIN-konform, empfängerorientiert und dennoch modern verfassen.


Inhalte:

  • Die aktuelle DIN 5008 – diese Änderungen müssen Sie kennen
  • Verständlich formulieren – nicht zu knapp und doch freundlich
  • Aktuelle E-Mail-Netiquette
Martina Müll-Schnurr
Dipl. Betriebswirt (FH)

Das KI-Cockpit für die Assistenz

Erste Erfahrungen mit Chat GPT & Co. wurden gemacht – doch wie können wir künstliche Intelligenz im Office-Alltag gewinnbringend einsetzen? Lernen Sie in diesem Workshop konkrete Anwendungsbeispiele kennen, die sie direkt umsetzen können.

Inhalte:
KI-basierte Unterstützung bei folgenden Themen:

  • E-Mail und Aufgabenmanagement
  • Recherchen und Zusammenfassungen
  • Stil-Optimierung bei Texten sowie Übersetzungen
  • Social Media mit Bildgenerierung
  • Meetingvorbereitung mit Präsentationserstellung und Protokollerstellung
Dunja Schenk
Expertin für Effizienz im Büro

Projektmanagement für Förderprojekte

Inhalt folgt

13:15 Uhr Mittagessen

14:15 Uhr Impulsvortrag 

15:00 Uhr Themenwünsche und Abschluss

15:30 Uhr Ende

Leitung

Veranstaltungszeiten

Do., 22.05.2025, 10:00 Uhr - 18:00 Uhr
Fr., 23.05.2025, 09:00 Uhr - 15:00 Uhr

Ort

Butzbach/Nieder-Weisel

JohanniterHOTEL Hoch-Weiseler Weg 1a 35510 Butzbach

Veranstaltungsnummer

250767

Veranstalter

Bildungsinstitut inForm

Kosten

475,00 €
inkl. Tagesverpflegung

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