Veränderungen gehören längst zum Arbeitsalltag – und stellen viele Menschen vor große Herausforderungen. Neue Anforderungen, Unsicherheit und steigender Druck können schnell zu Überforderung führen. In diesem Workshop lernen die Teilnehmenden, besser mit Veränderungen umzugehen und auch in herausfordernden Situationen handlungsfähig zu bleiben. Anhand praxisnaher Übungen und Reflexionen wird erlebbar gemacht, wie Menschen auf Veränderungen reagieren – und welche Strategien dabei helfen, stabil, klar und lösungsorientiert zu bleiben.
• Wie Menschen auf Veränderungen reagieren
• Umgang mit Unsicherheit, Widerstand und Kontrollverlust
• Zentrale Resilienzfaktoren im Arbeitsalltag:
• Konkrete Übungen zur direkten Anwendung
• Entwicklung persönlicher Strategien für den Umgang mit Veränderungen

Sie möchten Ihre Zeit im Arbeitsalltag gezielter nutzen und die Effizienz steigern? Wenn Sie an einigen Stellschrauben in Ihrem Arbeitsalltag drehen, steigern Sie Ihre Arbeitseffizienz und reduzieren manchen „Zeitdieb“.

Zeitmanagement-Tipps:
Aufgabenliste nutzen; Prioritäten setzen; Pomodoro-Technik; Multitasking vermeiden; Wochenplan erstellen;

Arbeitsorganisation-Tipps:
Kaizen und 5-A-Technik am Arbeitsplatz; 5-Schritte-Regel für E-Mails; LIFO vermeiden;Tipps zu Outlook;

Organisation im Team – Tipps:
Regeln und Checklisten erstellen; Wissen dokumentieren; Besprechungen effektiv planen; Kanban-Boards nutzen;

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Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen – auch in Assistenz und Verwaltung. Sie bietet neue Möglichkeiten, Aufgaben schneller, strukturierter und effizienter zu erledigen. In diesem kompakten Workshop erhalten die Teilnehmenden einen praxisnahen Einstieg in den Einsatz von ChatGPT und weiteren KI-Tools. Anhand konkreter Beispiele wird gezeigt, wie KI im Büroalltag unterstützen kann – von Texten über Ideenfindung bis hin zur Strukturierung von Aufgaben. Gleichzeitig wird ein realistischer Blick auf Chancen, Grenzen und sinnvolle Einsatzmöglichkeiten von KI vermittelt.

• Grundlagen & Einstieg in die Nutzung von ChatGPT im Arbeitsalltag
• Effektives Prompting: Wie formuliere ich Anfragen, die wirklich gute Ergebnisse liefern?
• Praxisbeispiele für Assistenz und Verwaltung
• Überblick über weitere KI-Tools und Anwendungsfelder
• Chancen, Grenzen und typische Fehler im Umgang mit KI

Texte in Leichter Sprache sind leicht zu lesen und zu verstehen. Texte in Leichter Sprache zu schreiben ist aber gar nicht so einfach, da es viele Regeln zu beachten gibt. Mittlerweile kann Künstliche Intelligenz bei der Übersetzung in Leichte Sprache helfen. Doch KI-Tools schreiben gute Leichte-Sprache-Texte nicht auf Knopfdruck. In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie Texte mithilfe von KI in in Leichte Sprache übersetzen – und was Sie dabei beachten müssen. Sie lernen die wichtigsten KI-Tools kennen, wie Sie einen Text für eine Übersetzung mit KI vor- und nachbereiten – und wie Sie dabei für eine gute Qualität der Leichten Sprache – und damit die Teilhabe der Zielgruppe sorgen.

Im Team werden viele Dokumente und Nachrichten erstellt, empfangen und verteilt. Die Tendenz geht zum papierlosen Büro. Aber je umfangreicher die gespeicherten Informationen, desto schwieriger fällt es den Mitarbeitern, den Überblick zu behalten. Und viele Unternehmen haben keine funktionierenden Ablagespielregeln. Das Ablegen und Suchen nach einzelnen Dokumenten oder Vorgängen gestaltet sich oft als „Zeitdieb“.
Einheitliche Standards wie die Ordnerstruktur haben den Vorteil, dass sich auch die Vertretung oder neue Mitarbeiter schnell zurechtfinden. Die Suchzeiten verringern sich, gleichzeitig ist ein klares System viel übersichtlicher. Ein Aktenplan ist ein Wegweiser durch den Dokumentenbestand.
- Ablage nach Vorgängen und Projekten
- Die Teamablage besteht aus aktuellen Vorgängen und abgeschlossenen Vorgängen.
- Vorgänge in Prozessen bündeln
- Struktur eines Aktenplans
- Prozesse nach Lebensgeschichte ordnen
- Wissen einsortieren (Wissensordner)
- Regeln verbindlich dokumentieren

-Inhalt folgt-

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