Digitale Helfer im Arbeitsalltag – Microsoft 365 sinnvoll im Alltag einsetzen

Mit der Einführung von Microsoft 365 stehen Einrichtungen der Eingliederungshilfe zahlreiche digitale Werkzeuge wie Teams, Planner, To Do, OneNote, Whiteboard oder Copilot zur Verfügung.

Gleichzeitig entstehen häufig doppelte Strukturen, einzelne Anwendungen werden kaum genutzt oder ihr eigentlicher Mehrwert für den Arbeitsalltag bleibt unklar. Dadurch wird Digitalisierung häufig als zusätzlicher Aufwand wahrgenommen, obwohl sie Arbeitsabläufe vereinfachen und Freiräume schaffen soll.

Die Fortbildung setzt genau hier an. Gemeinsam analysieren wir typische Arbeitsprozesse der
Teilnehmenden und überlegen, an welchen Stellen digitale Werkzeuge sinnvoll unterstützen können. Anhand konkreter Praxisbeispiele werden die Möglichkeiten, aber auch die Grenzen der
verschiedenen Anwendungen diskutiert und direkt ausprobiert. Im Mittelpunkt steht dabei nicht die
Bedienung einzelner Programme, sondern die Frage: Welches Werkzeug unterstützt welchen
Arbeitsprozess am besten? 

Gemeinsam entwickeln wir konkrete Einsatzszenarien für Tools wie Teams, Planner, To Do, OneNote, Whiteboard und Copilot und leiten daraus praktikable Lösungen für den eigenen Arbeitsalltag ab. Genauso wichtig ist die Erkenntnis, wann ein Tool keinen Mehrwert bietet und bewusst nicht eingesetzt werden sollte.

Die Fortbildung bietet außerdem Raum, die einzelnen Anwendungen in einer geschützten
Lernumgebung auszuprobieren. Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick darüber, wo sie
weiterführende Informationen, Hilfen und Lernmaterialien zur Bedienung der Programme finden und wie sie sich nach der Fortbildung eigenständig weiter mit den Werkzeugen beschäftigen können.

Ziel der Fortbildung ist es, digitale Werkzeuge gezielt einzusetzen, doppelte Strukturen abzubauen und Arbeitsprozesse zu vereinfachen. So kann Digitalisierung dazu beitragen, Aufgaben effizienter zu gestalten und wieder mehr Zeit für die Arbeit mit den Menschen zu schaffen.

Die Fortbildung richtet sich an Fachkräfte der Eingliederungshilfe z. B. aus den Bereichen Wohnen, ambulante Angebote, BBB und Verwaltung sowie an Digitalisierungsverantwortliche und
Multiplikator*innen.